RFID会议签到感应门禁通道一体机智慧会议签到

RFID会议签到感应门禁通道的策划与应用

RFID会议签到感应门禁通道目前在国内的大小会场已占据了一席之地，随着射频识别技术的广泛应用与普及，RFID走进了生活里的各种应用，我们把感应式的设备应用于会议签到，这就是一个案例；下面听听广州瑞云智能小伙伴给大伙分享RFID会议签到感应门禁通道的策划与应用；

首先我们先了解到会场的出入口有多少个，比如有东门、西门、南门、北门，那么会场就至少有4个门，也就是说RFID会议签到感应门禁通道至少也就要设计4套了，但并不是一定就是4套，我们进一步的了解本次会议的与会人员数量，比如说会场较大，容纳的人员较多，本次会议有1000人入场，那么我们可以适当增加RFID会议签到感应门禁通道，以缓解会议签到当天的入场负荷，当我们把会议感应通道门评估出来以后，下一步就是制卡了；

说到制卡都是每次会议的难题，因为会议基本上都是比较赶的，要收集人员名单，要分类，要排座，收集人员的照片，设计出席证的界面稿件，核对，校验等，光这些流程基本上都要耗尽相关后勤部门的大部分精力了，但是RFID会议签到感应门禁通道系统配套的制卡服务却可以很快的给到支持，一般确认上述信息后，制卡只需要2工作日即可把出席证制作完毕并发出，大大的节省了会议准备的时间；

会议签到系统在第三部分发挥作用，收到证卡后，就可以在会议签到系统上录入人员信息，确保会议当天出席人员走过RFID会议签到感应门禁通道时大屏可以显示他的头像、姓名、职位、代表团等信息，同时还有筛选统计功能，让管理人员查看会议签到的已到、未到、请假、缺席、等会议入场记录信息

　　服务内容介绍：

　　◇ ***会议如、人大、协会及领导召开的各类会议是***和领导工作中最重要的政治任务和工作重心之一。随着全国政务信息化建设的推进，***会议的信息化已是时代的必然。***会议报到系统由于其特殊的政治意义和社会意义，必须万无一失，不能出任何差错。

　　◇当前会议签到工作现状 当前手工会务的主要缺陷：每次准备的工作繁杂。开会期间报到人数统计工作量大、繁琐、不***，汇总数据不及时。

　　系统组成和功能：

　　◇ 显示会议基本资料，包括会议主持人、会议内容与会议相关的内容;

　　◇ 读卡后可以显示持卡人的照片及姓名信息等，还可以有声音提示;

　　◇ 系统所提供的基础数据导入功能，解决了不同的会议有相同代表参加的问题;

　　◇ 可定制的前台刷卡欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;

　　◇ 可以选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度;

　　◇ 强大的统计查询系统，可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;

　　◇ 可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开 始、自动结束;

　　◇ 提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况;

　　◇ 系统自动区分代表和常委，可以同时适用于大会和常委会地报到要求;

　　◇ 数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等。

　　会议签到系统概述

　　本系统采用全球***的SOA系统设计思想，进行平台化设计。同时结合***的网络技术和实时架构体系，采用XML标准数据交互格式，使得系统具有能够为用户提供远程系统在线更新、远程在线维护、快速部署、快速拓展的能力。

　　会议签到系统构成

　　针对无障碍会议签到的流程，本系统主要由三大部分构成：

　　会前准备：主要是进行会议人员信息、会议信息等其它会务信息管理

　　会议执行：主要是进行会议签到过程处理

　　会后处理：会议签到信息查询和报表处理.

　　会议签到通道：

　　无障碍会议签到系统是利用远距离RFID通道型签到机(包含门形天线和读写器)，结合***的红外识别技术，能够在与会人员通过签到通道时，系统能够自动识别该会员身份，并判别是进入还是退出会场，从而实现自动的会议签到、人员出入全面管理。

　　特色功能

　　1.开放式会议签到

　　会议系统配合开放式通道，可实现开放式会议签到，无需主动刷卡，只需从通道间走过即可，

　　***提高用户的体验质量。

　　2.多通道支持

　　会议公司都特别注重用户体验，特别是通过速度，开放式会议签到解决了主动刷卡带来的通

　　行缓慢的问题，但在人流量特别大的情况下还能再提高吗?多通道支持将开放式通道的通行速度

　　又提高了几倍，在多个会议中使用都取得了良好的效果。

　　3.双屏显示

　　系统支持双屏显示，与会人员通过时，大屏幕上即时显示该人员的欢迎信息，提高了与会人

　　员的感观效果，而且大屏幕的显示内容与操作员的操作界面内容不同，互不干扰，避免了会议开

　　始签到后工作人员就不能进行后台操作的尴尬。

　　4.多时段支持

　　现实中的会议经常较长，有的甚至长达数天，与会人员多次进出会场，每次都需要进行签到，

　　采用添加多个会议的方式费时有费力，而且维护又非常不便。系统利用多时段***解决这种超长

　　会议的问题，只要添加一次会议，然后为该会议添加时段即可。

　　5.会议人员短信通知

　　通过系统可以对与会人员发送短信通知，例如：进入会场时对与会人员发送欢迎短信，会议

　　结束发车辆安排短信等。

　　6.实时统计

　　系统数据都实时上传，所有显示内容和统计数据均为实时信息，从用户通过通道到系统统计

数据变化，时间不超过 0.6 秒，便于会议主办方及时掌握与会人员的动态情况。