完善档案安全维护体系
应建立健全安全技术防范系统,积极应用各种***的计算机加密、防侵入、防病毒等技术,照片修复技术,电子信息恢复技术,计算机处理录像录音技术等,为档案安全提供技术支撑。另外,切实落实异地备份制度,对所有多套档案或档案备份件,一定要异地存放至少一套,以防重大灾害对档案造成毁灭性损失。对重要的电子档案,不但要同质备份,而且要异质备份,及时转换成缩微品或纸质档案,以确保它们长久可读。另外,档案安全维护体系的建立还必须有财力和人力的支持,智能密集架方案,因此各单位需要在档案安全维护上拨放一定的资金,用以专门更新档案保密系统,或聘请计算机技术人员对单位档案安全系统进行检查和漏洞修补;有条件的单位可以自主培养或外聘计算机技术人才,专门负责数字化档案管理中的档案信息安全维护,以增强自身的档案安全管理能力,除此之外,单位还应该重视对员工的档案安全维护教育,使调用档案的员工在享受档案服务的同时为档案安全负起责任,从档案使用和保管的细节方面入手,尽量降低档案安全管理的风险。
目前,档案数据化或是把档案由文字、声音转化为数据的途径至少有以下几种:一种,档案馆智能密集架建设方案,对原件上文字为铅排、打印的纸质档案以及原件上文字虽然手写但又十分工整的档案,用?OCR?识别技术进行转化,其准确率可在***以上;第二种,智能密集架,对原件上文字为手写且?OCR?技术不易识别的档案,用特殊的手写字识别技术进行转化,其准确率目前较高可达95%左右;第三种,用人工录入电脑的办法转化;第四种,用人工朗读文字并通过音频技术把声音转换成文字,其准确率也可达95%左右。需要指出的是,目前这4种转化方式都需要人工进行校核,都不能***准确。在转化过程中,文字能全部准确转化出来较好,如不能也不要紧。因为档案中并不是每个字都具有数据意义或检索价值的,档案馆智能密集架,有的虚词、连接词、形容词、装饰词、重复强调语等,即使这些字转化不出来或不准确,也并不会太大影响整份档案的实际应用。对全文数据来说,当然是越多越好,但也不是每个字都不能少,或少一个字就不行。举一个例子:“张国,他出生于一九四九年,也就是新中国成立的那一年。”这句话共24个字,但真正具有实际检索意义的,只有“张国,一九四九年出生”这10个字。只要把这10个关键的字转化出来了,这句话的基本意思或基本要素、主要信息、中心要义就有了,其他14个字,也就是一半以上的部分,能转化出来当然更好,即使不能转化出来也不太影响全句主要意思和基本信息的表达。因此,现有的各种数据转化技术都可以***行应用,并在应用中不断提高其转化准确率,而不必等到某种技术完全成熟了再去用。
“智慧档案馆(室)=档案全文数据+数据挖掘与推送技术+数据采集系统+数据存储系统+数据传输系统”。智慧档案馆(室)必须有3个要素:一是以档案全文数据为中心,包括其他各种档案业务和档案工作数据的大数据;二是以数据挖掘与主动推送技术为中心,包括数据采集、数据感知、数据存储、数据传输等的数据处理及主动推送技术;三是可以将档案实体、档案装具、档案环境、档案业务系统、档案人员、档案利用者连接起来的物联网系统。所以,也可以说“智慧档案馆=档案数据+数据挖掘与推送技术+物联网”。这就是我所理解的智慧档案馆(室),它和现在其他人所提出、所理解、所认为、所定义的智慧档案馆(室)不同之处有3点:一是强调了档案的全文数据化,而别人没提到。二是强调了数据挖掘与主动推送技术,别人也没提到。这两点我认为是智慧档案馆(室)的主要标志和主要内容,是智慧档案馆(室)的灵和心,没有这两点,智慧档案馆(室)是不充分的、名不符实的。三是别人强调了对档案实体的自动调取、跟踪监控,对档案柜架的自主移动、自动开闭,对档案保管环境的自动监控、自主调节等,而我认为在智慧档案馆(室)中,这些并不是必要的,有些甚至还是冗余的。
企业类型 | 有限责任公司(自然人投资或控股) | 统一社会信用代码 | 91110114686923394R |
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成立日期 | 2009-03-17 | 法定代表人/负责人 | 裴晓阳 |
注册资本 | 1,500万(元) | 注册地址 | 北京市昌平区北七家镇宏福10号院1号楼4036、4037室 |
营业期限 | 2009-03-17 至 2029-03-16 | 登记机关 | 北京市昌平区市场监督管理局 |
经营范围 | 一般项目:技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;承接档案服务外包;数字内容制作服务(不含出版发行);数字文化创意内容应用服务;信息技术咨询服务;软件开发;信息系统集成服务;人工智能应用软件开发;计算机系统服务;数据处理服务;数据处理和存储支持服务;计算机及办公设备维修;计算机软硬件及辅助设备零售;计算机软硬件及辅助设备批发;软件销售;电子产品销售;金属材料销售;家具销售;金属制品销售;日用木制品销售;家用电器销售;电子元器件制造;环境保护监测;生态资源监测;水环境污染防治服务;大气污染治理;生态保护区管理服务;水质污染物监测及检测仪器仪表销售;大气环境污染防治服务;大气污染监测及检测仪器仪表销售;环境监测专用仪器仪表销售;自然生态系统保护管理;仪器仪表制造;仪器仪表销售。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)许可项目:出版物零售;电子出版物复制;住宅室内装饰装修;建设工程施工;建筑劳务分包;电气安装服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准)(不得从事国家和本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。) |