苏州文档管理系统共享协作，自动加密

   苏州文档管理系统共享协作
     
      简捷易用，适合企业用户，不需要专业的网管人员，也可使用专业的加密系统，保护您的数据安全！  防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限（包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等），并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。


   苏州文档管理系统共享协作,图文档加密系统
     绿盾图文档加密软件是防止图纸企业内部泄露而开发的内核驱动层加密系统。系统利用软硬件加密技术，不影响员工对电脑正常操作的前提下，图纸文件复制、新建、。修改时被软件强制自动加密。加密图纸文件只能在公司内部电脑上正常使用，离开公司电脑环境，在外面电脑上使用是乱码或无法打开。图纸文件只有被管理员解密之后，文件带出企业才能正常使用。

     系统还整合内网安全管理、外网流量管理、文件外发管理、优盘认证等等多种系统，为企业内部信息安全管理提供整体解决方案。

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    保护你的文档--- 为您的文档协作共享和安全使用提供一站式服务

     众多案例，放心选择使用！南京金刚钻信息科技为您提供文件加密/私有云/移动办公/备份/归档/权限/EDM/PDM/服务器容灾备份等。
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    绿盾专业加密（信息安全）软件的功能介绍
   1、    文档加密，防止外泄

      绿盾根据公司需要，对***的文档类型进行自动、透明加密，确保文件在公目内部能正常使用，但当文档资料脱离局域网环境后，未经授权无法读取，显示为密文。这样即使有人通过各种途径将公司的数据非法带离也无法读取，使用。就从根本上解决了公司数据。信息外泄的问题。同样的，及时是公司员工带笔记本出差时不慎丢失电脑也不会因电脑内的数据文件信息外泄给公司造成重大的损失，相对而言，损失的仅仅是一台电脑而已。

      2、    外发途径全部控制
      绿盾对公司的终端可进行监控，并对包括打印、剪切、复制、截屏等可以导致数据外泄的途径都做限制，防止有人通过这些方法把公司的重要数据带出去。

      3、    重要数据多重保护
      绿盾可以对企业的重要敏感数据进行保护，防止公司重要数据被破坏或者删除：可以禁止删除加密的数据：井可设置对员工访问、编辑、修改、删除等操作的文件进行备份，以防止有人恶意的毁坏公司重要数据。

     4、    有效控制外发文件
     若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便，只需将外发资料通过发送外发申请后由公司高层审计确认即可明文外发，对外发的数据还能控制打开的次数、使用的有效时间、是否在***电脑上打开等，可有效防止外发文档的二次扩散。

    5、    防止文件越权读取
    支持某一部门的文档只能在***部门或***范围内流通，禁止其他部门读取、使用该文档

    6、    离线策略安全方便
    a)  短期离线方案：直接在服务器上设置允许脱机时间，离线后仍可以阅读文档。比如高级管理人员的笔记本电脑下班后需要阅读加密文档。该策略的应用也能防止服务器因突发情况宕机导致加密文件无法使用，可提高系统整体安全性能。

   b)  中长期离线方案(如出差),：可以使用绿盾的离线策略。离线策略需要向管理员申请，获得批准后导入即可。且离线策略可以活设定离线使用天数，这样在方便员工外部办公的同时也有效地***了文档的安全。

   7、    内网行为全程管理
   绿盾能对计算机操作行为进行全部的审计和控制，包括屏幕、聊天内容的记录，程序窗口变化日志等，可供管理者进行事后追查。
   绿盾防泄密系统能为企业提供完整、专业、***信息安全解决方案，做到“数据偷不着，偷走打不开；外发可控制，事后易追查”的效果，严防泄密，确保企业核心数据不外泄，确保企业信息安全。

  苏州文档管理系统共享协作
    文件加密采用Windows内核的文件过滤驱动实现透明加解密，对用户完全透明，用户打开文件、编辑文件和平常一样，甚至毫无感觉，不影响用户操作习惯。同时由于在文件读写的时候动态加解密，不产生临时文件，因此基本不影响速度。

     如果加密文件通过MSN、QQ、电子邮件、移动存储设备等手段传输到企业授权范围以外（企业外部），那么它将无法被正常打开和应用，打开将显示乱码，文件始终保持加密状态。
     由于企业的设计方案、设计图纸、程序源代码等敏感数据分散存储在终端计算机上，最根本***防泄密措施就是采取技术手段从数据源头进行加密，保障数据安全。


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苏州文档管理系统共享协作
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